NEUES ZU abakus^BT

abakus^BT Version 3.40

Stichwortliste

• Angemeldete Benutzer vor Archivierung
• Ausgabe Benutzername bei gesperrten Objekten
• Erweiterung der Objekt-Suche
• Objektauswahl: Filter für Simulations-("Test-")Objekte
• Erweiterung Filter Objektstatus in "Statistik über alle Objekte des markierten Bauträgers", "Verkaufsvolumen-Statistik" und "Berechnung wirtschaftlicher Blankoanteil"
• Summe Millionenkreditmeldung
• Bauträger-Adressenliste
• Rechnungsnachweise
• Neue Spalten bei den Einheiten
• Automatische Berechnung von Gesamteinheiten und Gemenge
• Zeilenlänge, Umbruch in Anmerkungen
• Hinterlegung Digitalbilder Bautenstand
• Anlegen einer neuen finanzierenden Bank
• Neue Felder Preisnachlass und Sonderzahlungen beim Kaufvertrag
• Neue Buchungsarten PM und PE in den Kontoumsätzen
• Erweiterung Plan-Ist-Vergleich: Berücksichtigung von Sonderzahlungen und Preisnachlässen
• Angabe Objekt Straße in den Kontoumsätzen
• Auswahl der Kategorien zu EV im Ausdruck Kontoumsätze
• Risiko-Controlling
• Immobiliengeschäftsrating
• Erweiterung Ausdruck Objekt Planzahlenvergleich
• Ausgebuchte Bürgschaften
• Freigegebenes Eigenkapital in Auswertung Verkaufsauflage
• Hinweise auf fällige Raten
• Abgelaufener Kredit im Archiv
• Übersicht über die Erweiterungen der OS Plus-Schnittstelle
  • Überleitung aktueller Beleihungswert
  • Verwaltung OSP Objekt-Daten
  • Ausblick Kontoumsätze einlesen
  • Aktuelle Version
• Übersicht über die Office-Schnittstellen
  • Unterstützung von OpenOffice
  • Import von Einheiten aus Tabellenkalkulation
  • Export des Schriftverkehrs in Textverarbeitung .

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der vorgenommenen Neuerungen, Optimierungen und Erweiterungen seit Version 3.30

Wir freuen uns Ihnen abakus^BT 3.40 vorzustellen.

Aus dem abakus^BT-Anwendertreffen im Oktober 2008 in Singen haben wir viele Anregungen für Neuerungen in abakus^BT mitgenommen. Diese sind im vergangenen Jahr in die Weiterentwicklung der neuen Version abakus^BT 3.40 mit eingeflossen.

Mit den umfassenden Erweiterungen bietet Ihnen abakus^BT 3.40 noch mehr Überblick und Sicherheit beim Handling der Bauträgerkredite.

Die wichtigsten Änderungen haben wir Ihnen hier zusammengstellt:

Erweiterungen / Neuerungen

Angemeldete Benutzer vor Archivierung

Bei der Archivierung ist es notwendig, dass alle Benutzer (bis auf den Anwender, der die Archivierung startet), aus abakus^BT abgemeldet sind. Wurde nach dem entsprechenden Hinweis die Archivierung gestartet, obwohl weitere Benutzer im Programm angemeldet waren, kam es zu einem Fehler.

In der neuen Version wird vor Beginn der Archivierung geprüft, welche Benutzer aktuell in abakus^BT angemeldet sind. Sind weitere Benutzer angemeldet, so erhält der Archivierende am Bildschirm eine Liste mit den angemeldeten Benutzern. Der Archivierungslauf wird dann nicht gestartet.

Ausgabe Benutzername bei gesperrten Objekten

Wird ein Objekt durch einen Anwender in abakus^BT bearbeitet, so ist dieses für andere Anwender gesperrt. Bisher bekamen die Anwender einen entsprechenden Hinweis, der den Loginnamen des anderen Anwenders zeigte. In einigen Häusern ist der Loginname eine Nummer, die nur schwer einem Anwender zuzuordnen ist. Daher wird nun neben dem Loginnamen in der Hinweismeldung auch der Anwender-Name (wie in abakus^BT hinterlegt) angezeigt.

Erweiterung der Objekt-Suche

In der Objekt-Suche kann der Anwender nun auch nach der Lgb-Nr. sowie der Blatt-Nr. suchen. Die Suche nach Käufername wurde zudem erweitert. Die Suche findet nun auch ähnlich klingende Käufernamen, wie beispielsweise "Meyer" wenn nach "Mayer" gesucht wird.

Objektauswahl: Filter für Simulations-("Test-")Objekte

In der Objektübersicht konnte der Anwender bisher nur Objekte mit dem Status "verborgen" ein- und ausblenden. Über die rechte Maustaste kann der Anwender nun auch Objekte mit dem Status "Simulation" in der Liste anzeigen oder verstecken.

Erweiterung Filter Objektstatus in "Statistik über alle Objekte des markierten Bauträgers", "Verkaufsvolumen-Statistik" und "Berechnung wirtschaftlicher Blankoanteil"

In der Statistik "über alle Objekte des markierten Bauträgers" stehen dem Anwender neue Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Zusätzlich zu den Funktionen "alle Objekte" und "Datumbereich" kann der Anwender nun auch die Objekte anhand des Objektstatus (Simulation, Anfrage, in Bearbeitung, abgeschlossen, verborgen) filtern. Im Dialog bzw. Ausdruck findet der Anwender nur noch die Objekte, die dem ausgewählten Objektstatus entsprechen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Diese Filter stehen auch in den Auswertungen "Verkaufsvolumen-Statistik" und "wirtschaftlicher Blankoanteil" zur Verfügung.

Summe Millionenkreditmeldung

Im Dialog zur Millionenkreditmeldung und deren Ausdruck wird nun auch die Summe zu den Spalten "Ges.-Inanspruchnahme" und "Realanteil" gebildet und ausgegeben.

Bauträger-Adressenliste

Im Hauptfenster kann sich der Anwender eine Liste aller Adressen der Bauträger ausdrucken (Menü Bauträger | Adressen-Listen drucken). Bisher wurde die Liste in der Reihenfolge erstellt, wie die Bauträger in abakus^BT angelegt wurden. Die Liste aller Adressen der Bauträger wird in der neuen Version nun alphabetisch sortiert.

Rechnungsnachweise

In den Beschlussdaten kann nun zu jedem Objekt ein Wert hinterlegt werden, ab wann Rechnungsnachweise erforderlich sind. Wird in den Kontoumsätzen ein Verwendungsnachweis gebucht, der diese Vorgabe erreicht oder übersteigt, wird ein Hinweis "Rechnungsnachweis ab ... EUR erforderlich" ausgegeben.

Neue Spalten bei den Einheiten

In der Einheitenliste stehen nun die neuen Spalten "Lage", "Preis pro qm" sowie bei Bedarf ein Feld "Provision" zur Verfügung. Der Wert in "Preis pro qm" wird nach Eingabe des Preises und der Quadratmeter automatisch berechnet. In dieser Spalte kann aber auch ein Wert eingegeben werden (z.B. der vom Bauträger genannte Quadratmeterpreis), anhand dem dann der Preis Soll berechnet wird. Wenn sich durch die Neuberechnung ein vorhandener Wert ändert, wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet, welcher Wert neu berechnet wurde.

In der neuen Spalte "Preis Ist Abw." (nach Spalte "Preis Ist") wird bei den verkauften Einheiten die Differenz zum Soll-Preis ausgegeben.

Automatische Berechnung von Gesamteinheiten und Gemenge

Nach Änderungen der Preise, qm oder Zimmer in den Einheiten weichen die Summen von den Gesamteinheiten und vom Gemenge ab. Diese Differenzen konnten bisher über die Einheiten-Prüfen-Funktion manuell beseitigt werden. Nun fragt abakus^BT beim Speichern der Einheiten nach, ob Gesamteinheiten und Gemenge neu berechnet werden sollen (nur wenn Abweichungen festgestellt wurden).

Zeilenlänge, Umbruch in Anmerkungen

Da der Dialog zum Bearbeiten von Anmerkungen eine andere Breite hatte als die Anmerkungsfelder, wurden die Zeilen nach dem Speichern der Anmerkung oft anders umgebrochen als bei der Eingabe. In der neuen Version passt sich der Dialog zur Erfassung der Anmerkungen der Breite des Anmerkungsfelds im Dialog dynamisch an, sodass die Zeilenumbrüche beim Bearbeiten der Anmerkung so erfolgen, wie sie anschließend angezeigt werden.

Hinterlegung Digitalbilder Bautenstand

Der Anwender erhält mit der neuen Version von abakus^BT die Möglichkeit mehrere Fotos zu jedem Bautenstandseintrag zu hinterlegen. Hierzu muss der EDV-Administrator einmalig im Abschnitt [Pfade] der BAUTR.INI den Eintrag "Fotos=..." hinzufügen. Der Pfad zu den Fotos sollte auf ein Netzlaufwerk (Verzeichnis) zeigen, auf das jeder abakus^BT- Anwender Zugriff hat.

Bevor der Anwender Fotos hinzufügen kann, muss dieser einen Bautenstandseintrag erzeugen. Danach kann der Anwender über den Button "Fotos hinzufügen" seine Digitalbilder einspielen.

Zu jedem Bild kann der Anwender auch einen Beschreibungs- und einen Herkunfts-Text hinterlegen. Hierzu muss das Bild markiert werden (Mausklick) und mit der rechten Maustaste das Kontext-Menü "Foto bearbeiten ..." aufgerufen werden.

In dem darauf folgenden Dialog, kann der Anwender sowohl Angaben zum Bild hinterlegen, das Bild in der Größe ändern (zuschneiden), spiegeln als auch in den Farbtönen bearbeiten.

Wurde das Bild falsch zugeordnet oder bearbeitet kann der Anwender das Bild auch wieder löschen. Hierzu muss das Bild markiert werden. Anschließend kann der Anwender dieses über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) "Foto entfernen ..." löschen.

Anlegen einer neuen finanzierenden Bank

Beim Anlegen einer Endfinanzierung ist in der Auswahl-Liste der finanzierenden Bank nun der Eintrag "- neu -" enthalten. Über diesen gelangt man direkt in die "Vorgaben Endfinanzierung" und kann so direkt neue Banken anlegen. Somit entfällt das bisher notwendige Schließen aller Dialoge und das Anlegen über das Datei-Menü, wenn die finanzierende Bank noch nicht angelegt ist. In den Vorgaben zur Endfinanzierung werden die Einträge dann nach dem Speichern sortiert.

Neue Felder Preisnachlass und Sonderzahlungen beim Kaufvertrag

Bei der Erfassung eines Kaufvertrages können bereits seit Version 3.30 im Kaufvertrag vereinbarte Preisnachlässe (wegen Eigenleistung) und Sonderzahlungen erfasst werden. Ein hier erfasster Preisnachlass kürzt den Kredit entsprechend. Im Feld "Preis Ist" wird der vereinbarte Kaufpreis (OHNE Sonderzahlungen) erfasst, damit der Plan-Ist-Vergleich durch die Sonderzahlungen nicht verfälscht wird. Die Sonderzahlungen werden hier nur nachrichtlich erfasst. Für die Auswertungen werden immer die bezahlten (gebuchten) Sonderzahlungen aus den Kontoumsätzen herangezogen.

Neu (ab Version 3.40) ist, dass die hier erfassten Preisnachlässe im Plan-Ist-Vergleich berücksichtigt werden. (siehe hierzu folgende Punkte)

Neue Buchungsarten PM und PE in den Kontoumsätzen

Aufgrund der verschiedenen Änderungsvorschläge zur Auswirkungen von Sonderzahlungen und Preisnachlässen auf Kredit und Plan-Ist-Vergleich gibt es jetzt 2 unterschiedliche Arten von Preisnachlässen, mit denen sich unterschiedliche Fälle abbilden lassen:

PM = Preisnachlass aufgrund von Mängeln

PE = Preisnachlass aufgrund von Eigenleistung

Die bisherige Buchungsart "P" steht aus Kompatibilitätsgründen vorerst weiter zur Verfügung, wird aber im Plan-Ist-Vergleich, wie bisher nicht berücksichtigt. Die Buchungsart "P" sollte künftig nicht mehr verwendet werden. Vorhandene "P"-Buchungen können bei Bedarf auf "PM" oder "PE" umgeändert werden.

Erweiterung Plan-Ist-Vergleich: Berücksichtigung von Sonderzahlungen und Preisnachlässen

Im Plan-Ist-Vergleich werden Preisnachlässe ("PM" und "PE") sowie Sonderzahlungen ("S") nun wie folgt berücksichtigt:

bisher:

Verkäufe IST = VKtats.(Istpreise) + Restverkaufsvolumen(hochger.)

nun:

Verkäufe IST = VKtats.(Istpreise) - PM + S + Restverkaufsvol.(hochger.)

Die Summe der Preisnachlässe wegen Eigenleistung, wirkt auf der SOLL-Seite im Plan-Ist-Vergleich. Hier wird die Kostenkategorie "Kosten Fertigstellung" um den entsprechenden Betrag vermindert. Somit:

bisher: Summe finanziert

nun: Summe finanziert - PE

ebenso werden die Verkäufe SOLL entsprechend angepasst:

bisher:

Verkäufe SOLL = VKtats.(Sollpreise) + Restverkaufsvolumen(Sollpreise)

nun:

Verkäufe SOLL = VKtats.(Sollpreise) - PE + Restverkaufsvol.(Sollpreise)

Nachträgliche PE, also diejenigen, die in den Kontoumsätzen und nicht gleich beim Kaufvertrag erfasst sind, wirken auch auf der Ist-Seite, da sie den im Kaufvertrag angegebenen Ist-Preis nachträglich reduzieren.

zu den Sonderzahlungen:

Die Sonderzahlungen werden auf der Ist-Seite berücksichtigt.

Hinweis:

Bei der Kreditkürzung werden die Buchungsarten so berücksichtigt:

PM: keine Kürzung

PE: Kürzung

S: keine Kürzung

Angabe Objekt Straße in den Kontoumsätzen

Im Dialog zu den Kontoumsätzen wurde bisher nur die Konto-Nr. ausgegeben. Neu ist hier, dass auch die Objekt-Straße in der Anzeige erscheint.

Auswahl der Kategorien zu EV im Ausdruck Kontoumsätze

Im Ausdruck zu den Kontoumsätzen kann der Anwender nun auch die Kategorien zur Buchungsart Eigenkapital Verwendung vorauswählen. Im Auswahlformular zu den Kontoumsätzen stehen dem Anwender nun auch die Kategorien zur weiteren Selektion zur Verfügung.

Risiko-Controlling

Die Auswertung "Daten für Risiko-Controlling" wurde weiter entwickelt und verbessert.

Immobiliengeschäftsrating

Die Auswertung "Daten für Immobiliengeschäftsrating" wurde weiter entwickelt und um einen Abschnitt "weiche" Faktoren ergänzt. In der Kostenaufstellung wurden Grundstück und Grundstücksnebenkosten, sowie Baukosten und Baunebenkosten zusammengefasst. Bei den Gesamteinheiten wurden Summen und Durchschnittswerte ergänzt. Den erweiterten Ausdruck schalten wir für Sie auf Anfrage gerne frei (ansonsten bleibt in Ihrer abakus^BT-Version der vorherige Ausdruck bestehen).

Erweiterung Ausdruck Objekt-Planzahlenvergleich

Beim Objekt-Planzahlenvergleich besteht nun auch die Möglichkeit die Einzelauswertung zu drucken (bisher konnte nur die Übersicht gedruckt werden). Ebenso kann diese nach Excel exportiert werden.

Ausgebuchte Bürgschaften

Der Dialog Bürgschaften-Auswahl (unter Kaufverträge) wurde um das Optionsfeld "ausgebuchte Bürgschaften" erweitert. Aktiviert der Anwender diese Option, so enthält der Ausdruck "Gesamtliste Bürgschaften" auch die ausgebuchten Bürgschaften.

Freigegebenes Eigenkapital in Auswertung Verkaufsauflage

In der Auswertung Verkaufsauflage unter Objekt bearbeiten | Auswertungen | Verkaufsauflage | Restbeleihung pro qm in Abhängigkeit vom Verkaufsstand kann der Anwender zu jedem Verkaufsstand in der neuen Spalte "EK frei" das dann frei werdende Eigenkapital erfassen. Die Summe des freigegebenen Eigenkapitals darf die Höhe des eingesetzten Eigenkapitals nicht übersteigen. Die Grafik verdeutlicht sehr schnell (durch Klick auf den Button "Restbeleihung berechnen") wie sich das freigegebene Eigenkapital auf die Restbeleihung auswirkt.

Hinweise auf fällige Raten

Ist einem Kaufvertrag ein Ratenplan zugeordnet, und sind zu den Raten Fälligkeitstermine erfasst, erscheinen in der Objekt-Maske im Feld "Wichtige Hinweise" diejenigen Raten, die fällig, aber noch nicht voll bezahlt sind.

Abgelaufener Kredit im Archiv

abakus^BT zeigt bei abgelaufenen Krediten die Meldung "Achtung! Kredit ist am ... abgelaufen" an. Diese Meldung kam auch im Archiv, macht dort aber keinen Sinn, da die Daten auf dem Stand des Archivierungszeitpunktes sind. In der neuen Version wird der Hinweis im Archiv nicht mehr angezeigt.

Übersicht über die Erweiterungen der OS Plus-Schnittstelle

Überleitung aktueller Beleihungswert

Für die Sparkasse Freiburg - Nördlicher Breisgau wurde eine neue Variante der Sicherheitenübertragung nach OS Plus integriert. Anstelle wie bisher sämtliche Sicherheitenwerte zu übertragen (Variante der Stadtsparkasse Düsseldorf), wird in der neuen Variante lediglich der geänderte Beleihungswert übertragen und es werden nur die geänderten Sicherheiten angepasst. Die Sicherheiten werden hier zuvor über das Programm S-Kredit in OS Plus zur Verfügung gestellt. Die Zuordnung der von S-Kredit übergeleiteten Daten zu den Daten aus abakus^BT erfolgt einmalig durch den Anwender bei der ersten Aktualisierung eines Objektes aus abakus^BT heraus. abakus^BT "merkt" sich diese Zuordnung und kann so bei folgenden Änderungen die geänderten Werte automatisch übertragen.

Verwaltung OSP Objekt-Daten

Für die Variante der Sparkasse Freiburg - Nördlicher Breisgau wurde ein neuer Dialog zur Verwaltung der OSP Objekt-Daten in abakus^BT integriert. Der Dialog stellt alle OSP-Felder mit Werten bereit, die in der abakus^BT Datenbank zur Verfügung stehen. Der Anwender hat hier beispielsweise die Möglichkeit, die KUSA Nr. des Bauträgers oder des Eigentümers zu ändern, wenn diese z.B. nicht korrekt war und abakus^BT sich dadurch bei der Überleitung eine falsche Zuordnung gemerkt hat. Ebenfalls ist es hier möglich, die OSP-Daten komplett zurück zu setzen, damit eine neue Übertragung beim nächsten Datenexport ausgeführt wird. Zur Dokumentation und zur Kontrolle, welche Änderungen vorgenommen wurden, kann der Anwender diese ausdrucken.

Ausblick Kontoumsätze einlesen

In Zusammenarbeit mit der Sparkasse Freiburg - Nördlicher Breisgau arbeiten wir aktuell wieder an der Schnittstelle zum automatisierten Einlesen von Kontoumsätzen aus OS Plus in abakus^BT.

Aktuelle Version

Die OSP-Schnittstelle wurde kontinuierlich an die neuen Releases der SI angepasst. Die aktuelle abakus^BT Version unterstützt die dynamische Schnittstelle in der Release-Version 7.0 (Stadtsparkasse Düsseldorf).

Übersicht über die Office-Schnittstellen

Unterstützung von OpenOffice

Die bisherigen Exportmöglichkeiten nach MS-Office (Word, Excel) stehen nun auch für OpenOffice (und dessen Programme "Writer" und "Calc") zur Verfügung. Hierzu kann nun unter "Datei | Programmeinstellungen" die Office-Anwendung (MS-Office oder OpenOffice) ausgewählt werden. Bei Aufruf der Export-Funktionen wird dann automatisch die gewünschte Office-Anwendung verwendet.

Import von Einheiten aus Tabellenkalkulation

In der neuen Version von abakus^BT ist es möglich, auch außerhalb der Anwendung Einheiten-Daten in Microsoft Excel oder OpenOffice Calc zu erfassen. Diese können später wieder in abakus^BT importiert werden. Somit ist es z.B. möglich, dass ein Bauträger die Einheiten eines Objekts selbst erfasst.

Hierzu muss zuerst aus abakus^BT eine Blanko-Vorlage über das Kontext-Menü "Excel-Export Blanko ..." in die Tabellenkalkulation exportiert werden. Die Blanko-Datei muss zur Weitergabe vom Anwender abgespeichert werden (Verzeichnis bzw. Dateiname kann frei vergeben werden).

Die Excel- (bzw. Calc-) Datei kann dann z.B. per Mail verschickt werden und an anderer Stelle (z.B. beim Bauträger) ausgefüllt werden. Hierzu sind in den leeren Feldern des Blankoformulars die Einheiten zu erfassen. Das Formular selbst darf aber nicht verändert werden (also z.B. keine neuen Spalten einfügen oder Daten verschieben).

Sobald der Anwender seine Erfassung abgeschlossen hat, kann die ergänzte Datei über abakus^BT wieder in den Einheiten-Dialog importiert werden. Über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) "Import aus Blanko-Datei..."der Einheitenliste kann nun direkt aus der zuvor gespeicherten Datei der Inhalt ausgelesen werden. Evtl. bereits in abakus^BT erfasste Einheiten werden dabei überschrieben.

Export des Schriftverkehrs in Textverarbeitung

Die Export-Schnittstelle von abakus^BT wurde um die Möglichkeit erweitert, den gesamten Schriftverkehr auch in OpenOffice Writer zu exportieren. Damit stehen die selben Funktionen für den Schriftverkehr wie mit Word zur Verfügung.

Für die Anbindung müssen zuvor Felder in die Dokumentvorlagen - wie auch bei den Vorlagen der Word-Schnittstelle - hinzugefügt werden. Die Writer-Dokumente können ebenfalls im Ordner "Word" abgelegt werden.

Zur Aktivierung des Exports nach OpenOffice muss der abakus^BT Admin in den Programm-Einstellungen die Option "Word-Export" aktivieren und OpenOffice als Officeanwendung auswählen.

Für Banken und Sparkassen mit gültigem Wartungsvertrag passen wir die vorhandenen OpenOffice-Dokumentvorlagen (Ergänzung der von abakus^BT benötigten Felder) gerne kostenlos an.