Hier klären wir alle relevanten Fragen zu abakusBT.
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Nach Einschätzung des Herstellers handelt es sich aufgrund der Umsetzung von Betrieb, Datenhaltung und Zugriffsmöglichkeiten um keine Auslagerung von Bankdienstleistungen. (Dies ist unsere aktuelle Einschätzung nach unserem Kenntnisstand der MaRisk und stellt weder eine rechtlich geprüfte Aussage noch eine Empfehlung dar. Die tatsächliche und relevante Einschätzung obliegt dem jeweiligen Kreditinstitut.)
Das liegt vollkommen in Ihrer Hand. Wir liefern die Standard-Software und entwickeln diese weiter, Sie kümmern sich (ggf. mit unserer Unterstützung) um Installation, Betrieb und Datenhaltung. Wir bieten kein externes Hosting für abakusBT an.
Nur Sie und Ihre über die Benutzerverwaltung berechtigten Mitarbeiter haben Zugriff auf abakusBT. Es gibt keine Möglichkeit des Zugriffs auf Ihre Installation für den Hersteller.
Wir nutzen ein sogenanntes Floating-Lizenz-Modell (auch Concurrent User Licenses), es ermöglicht, Software auf beliebig vielen Rechnern zu installieren, während die Nutzung auf eine bestimmte Anzahl gleichzeitiger Anwender begrenzt ist. Ein zentraler Server verwaltet den Lizenzpool; wird ein Programm geschlossen, wird die Lizenz frei. Dies bietet hohe Flexibilität, Kosteneinsparungen bei geteilter Nutzung und ist ideal für Teamwork.
Der Hersteller von abakusBT, die highQ Computerlösungen GmbH, ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert.
abakusBT ist unabhängig von einem speziellen Datenbanksystem bzw. Datenbankhersteller. Normalerweise können im Haus bereits vorhandene Datenbanksysteme von abakusBT mitgenutzt werden. Für die Einrichtung der Datenstruktur auf der Datenbank stellen wir Ihnen unseren Datenbankassistenten zur Verfügung, mit dem Sie die benötigten Tabellen anlegen können und die Datenbankverbindung, welche von abakusBT genutzt wird, konfigurieren können. Es werden die folgenden Datenbanken unterstützt:
abakusBT ist sehr sparsam in seinem Bedarf nach Ressourcen:
Hier klären wir alle relevanten Fragen zu abakusRE.
Für abakusRE gelten die gleichen technischen Voraussetzungen wie für abakusBT.
Sie können sich eine Dokumentation zu den technischen Anforderungen unter folgendem Link herunterladen.
Das Bestandshaltermodul abakusRE ist ein optionales Modul zu abakusBT und für Bestandskunden voll in das Hauptprogramm abakusBT integriert. abakusRE wurde jedoch so konzipiert, dass der Betrieb auch unabhängig von abakusBT möglich ist. Sprechen Sie uns bei Interesse gerne an.
Für Bestandskunden erfolgt die Installation im Rahmen eines normalen Versionsupdates von abakusBT. Nach dem Erwerb der Lizenz erhalten Sie eine Lizenzdatei, die zur Freischaltung von abakusRE erforderlich ist. Es ist lediglich ein Freigabeprozess für das Update der Software notwendig.
Für eine Neuinstallation stellen wir Ihnen gerne entsprechende Installationsanleitungen bereit.
Das Modul abakusRE verfügt über keine gesonderten Schnittstellen. Analog zu abakusBT besteht jedoch eine Anbindung an Excel, Word und LibreOffice.
Neben der Verwaltung reiner Bestandshalterobjekte bietet abakusRE auch die Möglichkeit, Mischobjekte (Bestandshalterobjekte mit Bauanteil und Projektentwickler-Objekte) zu verwalten. Bestehende abakusBT-Objekte können von einem „Bauträgerobjekt“ in ein „Mischobjekt“ überführt werden.
In diesem stehen dann Funktionen aus abakusBT und abakusRE zur Verfügung.
Bei abakusRE stehen die gewerblich genutzten Immobilien im Vordergrund. Die Erfassung von Mietverträgen von Privatpersonen ist hier nicht vorgesehen, da dies einen unverhältnismäßig hohen Aufwand darstellt. Die Ermittlung von Klumpenrisiken für private Mieter ist nicht sinnvoll. Somit werden die Mieterdaten auch nicht von der automatischen Anonymisierungsfunktion geprüft.
Wenn ein Kreditinstitut auch die privaten Mietverträge erfassen möchte, empfiehlt es sich, diese lediglich in Summe zu erfassen, um den Arbeitsaufwand gering zu halten (z.B. Zusammenfassung auf einem Mieter „Privatvermietung“ ohne Angabe von personenbezogenen Daten der einzelnen Mieter).